发送律师函是律师代表当事人进行正式法律交涉的专业行为，需严格遵循法律程序。下面内容是具体操作步骤及注意事项，结合法律规范和实务经验整理而成：
一、律师函的定义与影响
律师函是律师事务所接受委托后，由律师起草并加盖律所公章的法律文书，主要用于：
催告履行（如债务清偿、合同义务）
中断诉讼时效（防止权利因超时而丧失）
通知解除合同或制止侵权
促成和解或固定证据（如对方回函可作证据使用）
二、发送前的必备准备
1. 委托手续
与律师事务所签订《委托代理合同》，明确授权范围。
提供《授权委托书》（需委托人签字/盖章），一式三份。
注意：无委托手续的律师函无效，且律师可能面临执业风险。
2. 事实核查与证据整理
律师需审查委托人提供的材料（合同、交易记录等），核实事实诚实性。
若证据不足，需标注“所述事实基于委托人陈述，正在进一步调查”。
3. 律师函起草与确认
内容需包含：
引言（授权来源、律师身份）
事实陈述（时刻、地点、争议焦点）
法律分析（引用具体法条，如《民法典》违约责任）
明确要求（如“3日内支付欠款”）及法律后果（如诉讼、赔偿）
草稿须经委托人书面确认后方可定稿。
三、发送流程与方式
1. 签章生效
律师函需由承办律师亲笔签名，并加盖律师事务所公章。
无公章或签名的函件无效。
2. 发送方式（关键步骤）
首选EMS邮寄：
填写快递单时注明文件名称（如“关于XX合同的律师函”），保留寄送凭证。
EMS可提供官方签收证明，效力高于普通快递。
辅助方式：
电子邮件或传真（需事先约定或确认对方接收方式）。
禁止：公开张贴、微信群发或由委托人自行送达。
3. 送达证明留存
打印EMS投递情形（显示“已签收”），归档备查。
若对方拒收，保留未拆封退回件作为“视为送达”证据。
四、发送后的关键跟进
1. 跟踪反馈
确认对方收函后，律师可主动联系沟通解决方案。
若对方未回应，需评估是否启动诉讼/仲裁。
2. 效果评估与风险控制
向委托人反馈进展，提示后续法律行动的可能性。
若对方回函反驳，需分析内容并调整策略。
五、注意事项与常见风险
1. 内容严谨性
避免使用威胁、侮辱性语言（如“必将严惩”），否则可能被诉诽谤。
事实描述需标注来源（如“据委托人提供材料显示”）。
2. 电子送达限制
需事先取得对方同意（如合同约定或书面确认），否则无效。
3. 时效性
催款类函件需在诉讼时效届满前发出，否则无法中断时效。
4. 费用与周期
费用通常为 500–5000元（视案件复杂度）。
从委托到寄出一般需 3–7个职业日（含调查、起草、确认时刻）。
拓展资料操作要点
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graph TD
A[委托签约] –> B[事实核查与证据整理]
B –> C[起草律师函并确认]
C –> D[律所签章]
D –> E[EMS寄送+留存凭证]
E –> F[跟进反馈]
F –> G是否解决}
G –>|是| H[结案归档]
G –>|否| I[启动诉讼/仲裁]
> 提示：律师函的核心价格在于“合法施压”与“程序合规”。务必通过正规律所操作，避免自行发送导致法律效力瑕疵。若需模板参考，可查阅标准范本（如）或咨询专业律师。
